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文印管理办法
发布者:管理员  发布时间:2013/8/22 14:58:52  浏览次数:


一、目的
为了规范公司文印管理,规范操作和延长办公设备的使用寿命,以便有效控制办公成本,提高文印质量和工作效率,推进文印工作标准化、集约化建设,特制定本管理办法。
二、定义
本办法所指文印管理包括:文件的收发、传递、处理、制作、打印(复印)及传真等管理。
三、归口管理
公司文印工作实行统一归口管理,办公室是文印控制、管理部门,办公司负责人负责收、发文管理。
四、文印工作原则
1、准确。文件、文字材料的内容要做到仔细核对,准确无误,严格按照公司规定的文字材料格式进行排版。上报的正式文件、材料,由办公室统一审核把关。
2、及时。文件印制必须快捷,紧急文件立即印制,有时限要求的文件要按规定从快印制。
3、节约。文印工作要坚持勤俭节约的原则,充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素,能在OA上传递的不要打印分发;能双面印制的不要单面打印,尽可能将纸张背面二次利用,初稿、校对稿的打印原则上利用作废纸张的背面;能订装的不要胶装;无特殊要求的不要彩色印刷。
五、文印控制范围
公司各部门文件、文字材料的传递、打印、复印,公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷,纸张类耗材的控制,打印(复印)及传真设备的购置、督促各部门维护和保养等。

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